service de numérisation
+ 41 (0) 22 784 - 0 - 200    9h - 18h lun-ven
Devis et commande par téléphone uniquement: + 41 (0) 22 784 - 0 - 200         9h - 18h lun-ven
dossiers, archives, livres à numériser ?
reposez-vous sur nous !
dès  CHF 9.- / kg

Simple

Sûr

Rentable

Des forfaits avantageux et transparents

ECO

Numérisation en format
PDF/A multipages

CHF 9.- / kg
CHF 14.- / Livre
CHF 26.- / Classeur

PRO

     

Numérisation en format
PDF/A multipages,
+ OCR (recherche par mots-clé)

CHF 15.- / kg
CHF 19.- / Livre
CHF 43.- / Classeur

PRO +

          

Numérisation en format
PDF/A multipages,
+ OCR (recherche par mots-clé)
+ indexation de classement

dès CHF 19.- / kg
dès CHF 23.- / Livre
dès CHF 54.- / Classeur


  • agrafes, chemises
    plis en volets

    dès CHF 6.- / kg
    dès CHF 16.- / classeur*


  • sauvegarde sur clé USB
    inviolable et cryptée

    CHF 12.-
    (clé en sus)


  • service exécuté
    à domicile

    dès CHF 49.- / jour
    (soumis à conditions)


  • collecte à domicile
    forfait A/R

    dès CHF 60.-
    (selon lieu et volume)


  • RUSH
    lendemain avant 12H

    CHF 250.-
    (soumis à conditions)


  • destruction
    sécurisée

    CHF 64.- / 100kg
    + taxes d'incinération SIG

TVA 8% et supports de sauvegarde en sus   -   voir notre  tarification
En savoir plus
  • Tarification au forfait ou au kilo !

    Le forfait au kilo. Le poids total de l'archive en kg est arrondi au 1/10, emballages de transport non compris.   Par ex: 7.439 kg pesés = 7.4 kg facturés

    Le tarif livre et brochure. Il comprend la découpe de la reliure et la numérisation. (Les feuilles sont rendues libres)

    Le forfait par classeur fédéral. Il comprend la création de fichiers distincts selon les classeurs et intercalaires, ainsi que le réassemblage du classeur après numérisation.

  • le format PDF/A est universel!

    C'est le format d'archive de référence, universel et normalisé ISO 19005 .

    Lisible gratuitement sur PC, MAC, Linux, tablettes, réseau, etc, c'est le format qui offre
    la meilleure garantie de pérennité.

  • Comment consulter le PDF/A ?

    En toute liberté, sans abonnement ou licence supplémentaire,
    avec un lecteur de pdf comme Acrobat®, Lecteur®, Aperçu®, FoxIt®,
    qui vous permet de lire et rechercher du texte directement dans vos fichiers numérisés.
    Nous vous conseillons sans engagement selon vos besoins spécifiques.

  • Qu'est-ce que l'OCR et la recherche plein-texte ?

    La reconnaissance optique de caractères (OCR) pendant la numérisation
    permet la recherche de mots et caractères directement dans le document PDF/A
    par n'importe quel lecteur de fichiers pdf.

  • Qu'est-ce que l'indexation ?

    Les index sont utilisés pour le classement des documents et peuvent être utilisés pour nommer et classer des dossiers et sous-dossiers.
    Par exemple, la date de création, l'auteur, l'éditeur, le sujet, la marque, le nom du patient, sont des index couramment utilisés.

  • Les caractéristiques de la numérisation :

    • Résolution native: 300dpi, pour une lisibilité et zoom parfaits.
    • Millions de couleur: pour une fidélité toute en nuances.
    • Formats de papier: jusqu'au A3 recto / verso, documents longs jusqu'à 3 mètres.
    • Formats de sortie standard: format d'archive normalisé PDF/A, en option .TXT ou .RTF
    • Formats de fichiers d'index: .CSV ou .TXT

  • Des feuilles pliées en volets, agrafées ou sous chemises plastiques ?

    Pas de problème ! Nous désassemblons vos dossiers pour la numérisation et les réassemblons selon vos besoins.
    Le mieux est de nous contacter pour nous exposer vos besoins particuliers.

  • Numériser vos livres ?

    Pour une lecture claire en format PDF ou comme iBook® ou livre Kindle®,
    votre livre est préparé, sa reliure est découpée, puis il est numérisé en format PDF/A.
    Selon vos besoins, nous pouvons fournir une copie en formats .txt ou .rtf

  • Confidentialité maximale: le cryptage !

    Pour une sécurité et confidentialité maximales, nous sauvegardons sur demande
    sur clé USB sécurisée physiquement inviolable et cryptée répondant à
    la norme FIPS 140-2 de niveau 2 ou supérieur.
    La clé USB gère les cryptages et décryptages, indépendamment de l'ordinateur.

  • Vous préférez un service à domicile ?

    Le service sur site vous permet d'éliminer totalement les risques inhérents aux déplacements de vos précieuses archives.
    Nous installons nos équipements sur votre site discrètement, pendant la durée nécessaire à la numérisation de vos documents.
    N'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus.

  • Prise en charge et livraison à domicile ?

    Vos documents sont transportés en toute sécurité, en emballages scellés et résistants aux intempéries.
    Nos tarifs et nos délais sont garantis. En cas de retard, le transport est gratuit !

  • Pressé ?

    Notre service RUSH est garanti livré le lendemain avant midi en Ville de Genève et communes limitrophes, reste du canton 14h.
    Ce service est soumis à des limites de quantité et de disponibilité.
    Dans tous les cas, nous contacter au +41 (0)22.784.02.00, de 9h à 18h.

  • Documents à détruire ?

    La confidentialité garantie jusqu'à la destruction: après votre validation de la numérisation de vos documents, nous les acheminons à l'Usine des Cheneviers pour être y incinérés. Vos documents sont déversés directement dans les fours, les taxes de traitement et incinération prélevées par les SIG vous sont facturées sans supplément.
    Extraits du tarif officiel des SIG:
    Documents ordinaires (code tarifaire 10): CHF 278.- / tonne, redevances et TVA comprises
    Documents confidentiels (code tarifaire 12): CHF 441.- / tonne, redevances et TVA comprises

Notre garantie
de service

  • Intégrité quantitative
  • Intégrité qualitative
  • Délai de livraison
Notre garantie
de confidentialité

  • 100% en Suisse
  • Hors connection réseau
  • Zéro données enregistrées
Exemples d'applications

Le combat de Lisa contre le poids des études !

Notes de cours, polycopiés, photocopies, rapports, bibliographies, des kilos de papier indispensable à transporter encore et encore, de salle en salle, de bâtiment en bâtiment.
Lisa: "Touts mes cours sur tablette, c'est la liberé totale!

Le forfait ECO : la liberté pour à peine plus qu'un Menu Big...Bucks! "

Fiduciaires et Cabinets d'avocats:
chaque mot, chaque chiffre, chaque virgule compte !

Pendant toute la durée légale d'archivage, les quantités de papier s'accumulent de manière vertigineuse. La copie numérique indexée, interrogeable plein-texte, permet la recherche rapide de termes et l'identification infaillible des documents.

Le forfait PRO +: l'efficacité pour les Fiduciaires et Cabinets d'Avocats.

Cabinets médicaux:
le patient et son dossier médical sont irremplaçables !

Le dossier médical numérisé présente une palette infinie d'avantages pour le praticien et son patient. La confidentialité, la pérennité des informations, la disponibilité des données, autant d'avantages vitaux du dossier numérisé.

Le forfait PRO +: le futur pour le médecin et son patient.

La Gestion Electronique Documentaire
doit passer par l'étape ingrate de la numérisation !

La numérisation est l'étape fondamentale de toute GED (Gestion Electronique Documentaire). Elle est la plus coûteuse en ressources. Notre très grande productivité diminue vos coûts et garantit une parfaite prévisibilité des charges.

Nos forfaits PRO et PRO +, pour une GED encore plus rentable pour votre entreprise !

Les PME et les Indépendants:
se concentrer sur la valeur ajoutée des métiers !

La manutention du papier immobilise toujours trop de temps, d'espace et de personnel. La numérisation réduit drastiquement les charges de gestion, récupère de l'espace rentable, et restitue à l'entreprise toute sa valeur ajoutée.

ECO, PRO et PRO +, pour valoriser les compétences de votre entreprise !

Clubs, Associations, Fondations:
les ressources sont limitées, les coûts doivent être maîtrisés !

Les organisations à but non lucratif doivent supporter des coûts comparables à ceux des entreprises. La copie numérique permet la transparence, ainsi que la maîtrise des coûts administratifs et des ressources en espace, matériel et personnel.

ECO, PRO et PRO +, pour la pérennité des organisations à but non lucratif.

A la maison, aucune raison de se sentir au bureau !

Pourtant, impossible d'ignorer les dossiers de banque, assurances, santé, salaires, écoles, logement, véhicules, déclaration fiscale... ! La numérisation permet de dégager de l'espace tout en gardant chaque page disponible, en tout temps, en tout lieu.

Le forfait ECO: vos dossiers numérisés pour l'équivalent d'une place de cinéma et les pop-corn !

SCANFOX® est un service de Qwertz Informatic SA, CH-1227 Genève - © 2014 - 2016 Qwertz Informatic SA

-/-